Rujukan Kerjaya

Kali pertama menghadiri sesi temuduga memang akan membuat anda rasa teruja, dalam masa yang sama gementar. Betul tak? Tapi chill lah. Jom baca 4 soalan wajib bakal majikan dan cara untuk menjawabnya.

1. Sila Perkenalkan Diri dan Latar Belakang Anda

Ini adalah soalan wajib tanya dalam setiap temuduga. Sebenarnya, ada beberapa tujuan mengapa soalan ini ditanya tau! Antaranya untuk menenangkan anda.

Jangan ambil ringan semasa menjawab soalan ini kerana pandangan pertama (first impression) penemuduga terhadap anda amat penting. Selain itu, sila pastikan jawapan anda pendek dan ringkas.

2. Kenapa Kami Harus Memilih Anda dan Apakah Kelebihan Anda?

Kami tahu anda pasti teragak-agak untuk menjawab soalan in kan? Maklumlah, kadang-kala ia kedengaran seperti masuk bakul angkat sendiri pun ada.

Tapi, apa kata anda kaitkan kelebihan yang anda ada dengan skop tugasan jawatan yang bakal dipegang. Contohnya :

Saya memiliki tahap keyakinan yang jitu serta berkebolehan untuk berkomunikasi dengan baik dan mampu menerima maklumat dan sebarang tugasan dengan baik.

Selain itu saya juga mampu berkerja sebagai satu pasukan dan boleh menyokong ahli-ahli pasukan untuk mencapai misi dan visi syarikat ini.

Haaa, kalau dah beginilah jawapannya, barulah bakal majikan akan buka mata. Tak gitu?

3. Apakah Kelemahan Anda Yang Perlu Kami Tahu?

Soalan ini sebenarnya agak ‘tricky’ berbanding soalan-soalan yang lain. Jika difikirkan secara logik, takkanlah anda mahu memberitahu segala kelemahan diri yang anda miliki kan?

Namun jika anda mengatakan diri anda tidak mempunyai sebarang kelemahan, ianya akan menjadikan anda tidak jujur. Jadi, tipnya, topengkan kekuatan anda untuk dijadikan kelemahan.

Sebagai manusia biasa,saya juga mempunyai kelemahan namun ia tidaklah seteruk yang disangka.

Saya seorang yang tegas, dan mahukan setiap apa yang dilakukan sempurna dan menepati mata. Mungkin akan ada yang tertekan dengan sikap saya namun saya yakin ia bermanfaat untuk kemajuan syarikat.

4. Mengapakah Anda Meninggalkan Pekerjaan Terakhir Anda?

Ya, kami tahu bahawa anda mempunyai 1001 alasan meninggalkan pekerjaan anda. Dah semestinyalah ada beberapa alasan yang kurang baik kan?

Namun, cuba seboleh mungkin untuk memberikan jawapan yang positif untuk pertanyaan ini. Paling penting, jangan sekali-kali menceritakan keburukan majikan lama anda ketika temuduga!

Syarikat lama banyak mengajar saya untuk menjadi lebih baik seperti sekarang dan saya rasa sudah tiba masanya untuk saya mengembangkan karier pada satu tahap yang lebih tinggi.

So, macam mana? Boleh hafal tak semua jawapan ni? Good luck!

Sumber : Mau Kerja

Adakah anda pasti resume anda mempunyai semua butiran yang penting? Tahukah anda, kebanyakkan pemohon kerja meletakkan pelbagai butiran yang tidak penting yang mungkin menjejaskan peluang diambil kerja? Pastikan anda buang butiran ini dari resume anda!

Perkara Yang Tidak Perlu Ditulis Dalam Resume

1. Objektif yang terlalu umum dan meleret

Resume terbaik ialah resume yang ringkas namun padat. Bagi anda yang menyertakan objektif di dalam resume, pastikan penjelasan objektif anda tidak terlalu umum dan meleret. Contoh objektif yang meleret ialah,

“I wish to be a hardworking staff to any company I work for. I can handle pressure so I aim to work in a stressful environment so it will motivate me to work harder”
(Saya mahu menjadi staf yang rajin kepada mana-mana syarikat tempat saya bekerja. Saya boleh mengatasi tekanan kerja jadi saya mahu bekerja di dalam situasi stres supaya boleh bekerja lebih keras)

Contoh objektif yang ringkas dan lebih spesifik ialah,

“I have always loved writing so I aim to become a senior writer in the future, with years of editorial experience”.
(Saya meminati bidang penulisan jadi saya harap untuk menjadi penulis senior di masa akan datang, dengan pengalaman editorial yang lama)

2. Nombor telefon lebih dari satu

Setiap resume wajib ada nombor telefon pemohon bagi memudahkan pemohon untuk dihubungi untuk dihubungi. Walaubagaimanapun, pastikan anda tidak menyertakan lebih dari satu nombor telefon. Ini bagi tidak menimbulkan kekeliruan sewaktu penemuduga ingin menghubungi anda.

3. Alamat email yang tidak menggunakan nama anda

Alamat email juga merupakan butiran yang penting di dalam resume. Ia antara medium perantaraan penting antara anda dan penemuduga. Namun pastikan alamat email anda menggunakan nama penuh anda sendiri. Jangan gunakan alamat email seperti

hellokitty89@yahoo.com, RockersTegar99@gmail.com atau insanIkhlas22@hotmail.com.

4. Jangkaan Gaji

Pastikan anda tidak menyertakan jangkaan gaji (expected salary) di dalam resume, kecuali diarahkan di dalam iklan jawatan kosong. Ini bagi mengelakkan dari anda meletakkan jumlah gaji yang terlalu tinggi atau terlalu rendah dari yang sepatutnya.

5. Senarai Gaji Sewaktu Pekerjaan Terdahulu

Butiran ini juga tidak perlu. Ia juga seperti jangkaan gaji. Jika anda menyertakan sejarah gaji yang pernah anda terima, mungkin anda tidak berpeluang untuk meminta gaji yang lebih tinggi dari yang pernah anda dapat.

6. Pencapaian sewaktu sekolah rendah

Tiada siapa yang mahu mengetahui pencapaian anda sewaktu sekolah rendah kerana kebanyakkan tidak sesuai dan tidak relevan dengan jawatan yang anda mohon. Untuk pencapaian sekolah menengah juga, hanya sertakan jika benar-benar membantu permohonan kerja anda.

Sumber : Mau Kerja

Perhatian kepada para graduan! Pastikan anda tidak melakukan kesalahan terbesar ini. Ini bagi mengelakkan daripada anda terjerumus dalam kancah pengangguran.

Kesalahan Di Dalam Resume

Resume adalah dokumen paling penting dalam proses mencari pekerjaan. Besar kemungkinan resume anda tidak lengkap, terlalu pendek atau terlalu panjang atau tidak mengikut format. Jangan lupa untuk sertakan gambar berukuran passport, kelulusan dan kelayakkan, nombor telefon yang tepat untuk dihubungi dan lain-lain lagi.

Permohonan Kerja Yang Tidak Bersesuaian Dengan Kelulusan

Sebelum memohon sebarang pekerjaan, adalah penting untuk anda memahami bidang kerja yang sesuai dengan kelayakkan anda. Baca iklan tawaran kerja itu dengan teliti sebelum menghantar permohonan bagi mengelakkan permohonan anda ditolak. Pastikan segala butiran penting dan semua kemahiran yang diperlukan oleh syarikat itu bersesuaian dengan kelayakkan anda.

Tidak Profesional Ketika Temuduga

Anda sudah mendapat panggilan temuduga. Kini anda selangkah lebih dekat dengan kerja idaman anda. Namun akhirnya gagal mendapat tempat. Besar kemungkinan, prestasi anda sewaktu temuduga tidak memuaskan. Jangan lupa untuk menjaga adab, menjaga etika berpakaian, datang tepat pada masanya, dan tampil penuh keyakinan.

Meminta Gaji Terlalu Tinggi

Tidak dinafikan, gaji adalah antara motivasi utama seseorang untuk mendapatkan kerja. Namun pastikan gaji yang anda minta bersesuaian dengan kelayakkan dan tahap pengalaman anda. Jika anda terlalu meminta-minta, ini akan memberikan tanggapan buruk kepada bakal majikan anda. Pastikan ia tidak terlalu tinggi mahupun tidak terlalu rendah.

Permohonan Kerja Yang Tidak Mengikut Etika

Ramai yang lebih suka memohon pekerjaan melalui internet. Malah kebanyakkan syarikat lebih suka jika para calon menghantar permohonan melalui emel. Namun ada sesetengah calon yang hanya melampirkan resume di dalam emel tanpa menyatakan jawatan yang ingin dipohon serta isi kandungan emel. Ini memberi tanggapan bahawa anda seorang yang malas dan tidak suka berusaha.

Tidak fasih berbahasa Inggeris

Ini merupakan masalah yang agak besar juga. Bahasa Inggeris merupakan bahasa kedua jadi kebanyakkan ‘Fresh grad’ tidak mahir berbahasa Inggeris. Bahasa Inggeris kini menjadi bahasa rasmi yang digunakan sebagai bahasa perantaraan di tempat kerja mahupun sewaktu temuduga.

Pastikan anda tidak melakukan sebarang kesalahan di atas

Sumber : Mau Kerja

Apabila dipanggil temuduga, pastinya satu berita yang paling menggembirakan buat anda pencari kerja. Tetapi dalam gembira tu mesti terselit juga perasaan gementar. Lebih-lebih lagi bagi anda yang tiada pengalaman langsung menghadiri temuduga. Perasaan takut dan gementar untuk ditemuduga tu biasa. Saya pernah melalui fasa itu.

Untuk mengurangkan rasa gementar itu, anda perlu lah mempersiapkan diri secukupnya. Kalau tiada persiapan, bertambah gementar lah rasa dia.

Ok, sebelum itu kita ketahui dulu tugas-tugas yang akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir.

Tugas Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan Sokongan yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan perhubungan atau komunikasi).

Ini adalah deskripsi ringkas tugas seorang Pembantu Tadbir

Pentadbiran pejabat
Pengurusan personel - perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia - perkhidmatan, latihan dan kerjaya - gaji, elaun dan kemudahan - faedah persaraan

Pengurusetiaan
Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan.
Pengurusan Rekod
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Fail

Panduan Temuduga Pembantu Tadbir

Bagi anda yang bakal menghadiri temuduga Pembantu Tadbir N17, aku rekemenkan anda semua dapatkan ebook Panduan Temuduga Pembantu Tadbir N17.

Kelebihan Memiliki Ebook Pembantu Tadbir

Dalam ebook ini, anda akan didedahkan kepada :-

Persiapan sebelum, semasa, dan selepas temuduga
Kaedah dan cara persiapa ketika menghadapi temuduga
Mengetahui cara menjawab soalan temuduga
Bahasa badan ketika ditemuduga
Aspek penilaian temuduga

Dengan adanya ebook ini, masa anda dapat dijimatkan untuk membuat persediaan temuduga. Anda tak perlu lagi mecari bahan-bahan atau panduan di internet ataupun melalui sumber lain. Pelbagai teknik yang dikongsi dalam ebook ini untuk anda kelihatan hebat dalam temuduga. Ianya mudah kerana ditulis dengan bahasa mudah difahami serta mudah dipraktikkan, dan segala tips yang dibongkarkan sama sekali tidak akan mengecewakan anda.

Boleh lulus ke kalau baca panduan ini?

Ya! sebab itulah panduan KHAS dan TERKINI ini ditulis untuk anda. Panduan ini ditulis untuk menyediakan diri anda dengan persediaan selengkap mungkin kelak dalam temuduga Pembantu Tadbir Gred N17

Tak nak orang lain mendahului anda? Dapatkan ebook itu melalui pautan ini - Panduan Temuduga Pembantu Tadbir N17

Membina resume yang lengkap kelihatan seperti sesuatu yang mudah tetapi sebenarnya ramai yang gagal dipanggil ke sesi temuduga akibat dari mengambil mudah di dalam penyediaan resume. Untuk mengelakkan kesalahan dalam membina resume, anda harus berhati-hati dan menitikberatkan faktor penting ketika menyediakan resume. Kesilapan kecil boleh menjejaskan peluang anda untuk mendapatkan kerja.

Saya senaraikan beberapa key penting dalam membina resume.

1. Surat Iringan atau Cover Letter

Kepilkan permohonan anda bersama cover letter. Jangan sesekali menghantar resume sahaja dalam permohonan kerja. Permohonan tanpa cover letter ibarat anda tidak bersungguh-sungguh dan kurang professional.

2. Letakkan Gambar

Gambar merupakan salah satu elemen yang wajib diletakkan dalam resume anda. Pastikan resume anda mempunyai gambar supaya majikan boleh mengenali anda. Letakkan gambar di bahagian kanan atas resume.

Pastikan juga anda meletakkan gambar yang professional dan kemas. Ada juga di antara pemohon yang meletakkan gambar selfie. Memang tak sesuai ok. Gambar yang paling diterima adalah gambar passport.

3. Nyatakan Jawatan Yang Dipohon

Sangat tidak masuk akal kan jika anda memohon kerja tetapi tidak dinyatakan dengan jawatan yang dipohon. Pastikan anda menyatakan jawatan yang anda pohon untuk memudahkan majikan mengenal pasti permohonan anda.

4. Gunakan Font dan Kertas Yang Sesuai

Cetak resume anda dengan kertas A4 yang berkualiti dan gunakan font jenis tahoma, arial, verdana atau calibri bersaiz 10-12 ketika menyediakan resume anda.

5. Tonjolkan Kebolehan, Kemahiran dan Pencapaian Anda

Majikan semestinya menerima banyak permohonan bagi setiap jawatan yang perlu diisi. Jadi, anda harus tonjolkan semua kelebihan yang ada pada diri anda untuk meyakinkan majikan bahawa anda layak untuk dipanggil temuduga

Tonjolkan semua kelebihan anda dengan ayat ringkas, padat dan mudah difahami. Seeloknya, siapkan resume anda di dalam 1 atau 2 muka surat sahaja.

6. Maklumat Yang Sesuai dan Relevan

Majikan tidak akan mengambil masa yang lama ketika melihat resume anda. Jadi, amat penting untuk anda memasukkan maklumat yang berkaitan dan relevan dengan jawatan yang anda pohon. Keluarkan maklumat-maklumat yang tiada kaitan dengan jawatan yang anda pohon.

Itu adalah antara beberapa tips dan contoh dalam membuat resume yang lengkap dan diterima oleh majikan. Ok, saya nak kongsikan satu panduan mengenai buat resume gaya superstar. Kalau nak tau macam mana boleh klik link ini - Panduan Resume Lengkap

Resume merupakan satu benda yang penting dalam permulaan untuk bekerja. Jadi anda perlu memberikan first impression yang baik kepada bakal majikan anda. Saya senaraikan beberapa kesalahan yang nampak kecil pada pandangan mata kita, tapi memberi kesan yang besar kepada bakal majikan yang membacanya.

Menulis resume tanpa strategi yang betul

Dengan bantuan teknologi sekarang mungkin memudahkan anda untuk mencari maklumat mengenai penulisan dan format resume yang betul. Anda juga boleh mendapatkan bantuan melalui keluarga atau rakan anda. Di internet, sudah pastinya banyak panduan yang anda perolehi. Tapi awas ya, dengan lambakan panduan membuat resume ini, anda mungkin tidak tahu panduan mana yang perlu diikuti.

Rahsia Resume Superstar Dibongkar

Banyak kesalahan ejaan

Mungkin hanya kerana kesalaan ejaan, resume anda ditolak mentah-mentah oleh majikan. Nampak macam perkara kecil kan? Perkara kecil macam gini lah yang boleh menggugat kredibiliti dan boleh memberi gambaran yang negatif mengenai diri anda. Jadi, hati-hati. Pastikan anda membuat semakan terakhir sebelum menghantar resume untuk mengelakkan peluang kerjaya anda disia-siakan hanya kerana kesalahan kecil.

Maklumat yang tidak lengkap

Ramai di antara pemohon pekerjaan tidak meletakkan maklumat yang lengkap. Dalam kata yang lain, maklumat yang perlu majikan ketahui tiada dalam resume anda.

Tiada gambar atau gambar tidak sesuai

Gambar merupakan salah satu elemen yang wajib diletakkan dalam resume anda. Oleh hal demikian, ia secara tidak langsung, memberikan tanggapan pertama terhadap anda. Ada juga di antara pemohon yang meletakkan gambar selfie. Memang tak sesuai ok. Gambar yang paling diterima adalah gambar passport.

Resume terlalu panjang atau terlalu pendek

Salah satu matlamat menulis resume adalah untuk mendokumentasikan segala yang anda lakukan beserta pencapaian anda, tanpa berjela-jela. Resume yang paling ok adalah tidak melebihi dua muka surat.

Resume Khas Untuk Kerja Pensyarah

Salah satu matlamat menulis resume adalah untuk mendokumentasikan segala yang anda lakukan beserta pencapaian anda, tanpa berjela-jela. Bagi pekerja peringkat kemasukan dan mereka yang mempunyai beberapa tahun pengalaman, satu halaman atau kurang sudah memadai. Tetapi tidak boleh terlalu pendek sehingga tiada "isi". Jika anda mempunyai lebih daripada enam atau tujuh tahun pengalaman, pastikan resume anda tidak melebihi dua muka surat. - See more at: http://selongkar10.blogspot.my/2015/02/12-jenis-kesalahan-sewaktu-menulis.html#sthash.0OkjKAtB.dpuf

7. Resume terlalu panjang atau terlalu pendek

Rujukan Kerjaya

Tugas Pembantu Tadbir

Panduan Temuduga Pembantu Tadbir

Kelebihan Memiliki Ebook Pembantu Tadbir

ARTIKEL TERKINI

ARTIKEL POPULAR